In einer Übersicht findet man alle Kurse eines Tages mit den zugeteilten Skilehrern und der Anzahl der belegten und noch freien Plätze. Zur Übersicht über die Kurse und Teilnehmer gibt es verschiedene Ansichten. In einer Kalenderansicht findet man alle Kurse eines gewählten Zeitraums. Mit Hilfe der MouseOver-Funktion werden ohne weitere Klicks bereits viele Details zu einem Kurs angezeigt. In der Tages-Übersicht sieht man alle Kurse mit den zugeteilten Skilehrern und der Anzahl der belegten und noch freien Plätze.
Nach Auswahl des gewünschten Kurses werden die Daten des Kursteilnehmers erfasst. Teilnehmer, die bereits in der Kundendaten vorhanden sind (von früheren Kursteilnahmen oder vom Kundenterminal) können dabei direkt ausgewählt werden.
Die zu bezahlende Kursgebühr mit optionalen Ermäßigungen oder Zuschlägen für Versicherungen, Leihausrüstung, etc. wird errechnet und angezeigt. Mit der Anmeldung wird vermerkt, ob und wie der Kunde die Gebühr bezahlt hat.
Für jede Anmeldung kann eine vollständige Anmeldebestätigung oder ein Kursticket ausgedruckt werden.
Falls sich später Änderungen bei der Kurszuordnung ergeben, können die Teilnehmer beliebig zwischen den Kursen verschoben werden.
Zu jedem Skikurs steht automatisch eine Teilnehmerliste mit allen wesentlichen Daten für den Ausdruck zur Verfügung. In der Tagesübersicht kann man sich die Teilnehmer ausgeben lassen, die ihre Kursgebühr noch nicht bezahlt haben.
Für jeden Kursteilnehmer können für jeden Kurstag separat Informationen hinterlegt werden. Diese Informationen können auch durch die Skilehrer selbst für ihren eigenen Kurs erfasst werden und dienen dem Skischulbüro als Feedback (z.B. ob ein Teilnehmer einem anderen Kurs zuzuteilen ist).
Wenn es seitens der Skischule gewünscht ist, können die Anmeldungen zu den Skikursen auch durch die Teilnehmer selbst über die Webseite der Skischule im Internet durchgeführt werden. Die Bezahlung erfolgt entweder per Kreditkarte (dafür ist ein separater Vertrag zwischen der Skischule und einem Kreditkartenanbieter abzuschließen), per Lastschrifteinzug oder per Rechnung. Die Daten stehen mit der Anmeldung sofort in den Teilnehmerlisten zur Verfügung.
Das Anmeldeformular, das in die Webseite der Skischule einzubinden ist, wird individuell für jede Skischule passend zum Design der Skischulwebseite erstellt. Dabei können vielfältige Besonderheiten (z.B. Kursauswahl, Leihausrüstung, Art der Bezahlung, ...) berücksichtigt werden.
Die verschiedenen Kurstypen sind nach dem Farbsystem des DSLVs gegliedert. Dies vereinfacht die Orientierung in allen Masken und Druckausgaben.
Die Skikurse können in zwei Varianten definiert werden: entweder als fixer Kurs, der zu einem bestimmten Termin stattfindet und aus einer definierten Anzahl von Tagen besteht oder als Skikursserie, die über einen längeren Zeitraum läuft. Bei einer Skikursserie wird dann bei der Skikurs-Anmeldung festgelegt, für welche Tage sich ein Teilnehmer anmeldet.
Die Preise für die Skikurs-Teilnahme werden bei der Anlage eines Skikurses erfasst. Dabei sind unterschiedliche Preise für Ganz- oder Halbtagesbuchung und für eine zusätzliche Mittagsbetreuung möglich. Die Preise können in Abhängigkeit der Anzahl der gebuchten Tage vorgegeben werden.
Für die Anmeldung über das Internet ist die Einschränkung auf bestimmte Jahrgänge und die Vorgabe der Maximal-Anzahl der Teilnehmer je Kurs oder Kurstyp möglich.
Über die Skikurs-Anmeldung werden auch die Skilehrer zugeteilt. Bei der Auswahl der Skilehrer ist auf einem Blick zu sehen, welche Skilehrer für einen Kurs aufgrund ihrer Qualifikation geeignet und ob sie auch zeitlich verfügbar sind, d.h., dass sie an diesem Tag grundsätzlich zur Verfügung stehen und noch keinem anderen Kurs zugeteilt worden sind.
Falls aufgrund der Teilnehmerzahl zu einem Kurs mehrere Skilehrer zugeordnet werden müssen, können die Teilnehmer den Skilehrern individuell zugeteilt werden. Die Teilnehmerlisten werden dann getrennt für jeden Skilehrer erstellt.
Neben den Skikursen gibt es eine eigene Maske für die Bearbeitung von Privatstunden. Hier werden die Anlage der Privatstunde, die Zuteilung des Skilehrers und die Erfassung des/der Teilnehmer/s in einem Schritt durchgeführt.
Für Reise-Skischulen steht eine Planung der Busfahrten zur Verfügung. In Abhängigkeit der bei der Anmeldung angegebenen Einstiegsstelle können die Skikursteilnehmer den Bussen zugeteilt werden. Dafür lassen sich für jeden Bus unterschiedliche Fahrtrouten planen. Die Auslastung der Busse ist in einer Übersicht immer ersichtlich.
Gerne stellen wir Ihnen die Skischullogistik und alle Ihre Funktionen persönlich vor. Dabei gehen wir natürlich auch auf Ihre Fragen ein und zeigen Ihnen am Beispiel Ihrer Skischule wo und wie Sie optimal von der Skischullogistik profitieren können.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!